Höchste Sicherheitsstandards

Zentraler Eckpfeiler in der Geschäftstätigkeit von archivsuisse in Bezug auf den Umgang mit digitalen und physischen Akten, resp. Daten ist die Sicherheit: Qualität und Integrität von Personal und Prozessen, Diskretion und Vertraulichkeit sowie Informationssicherheit und Datenschutz.

archivsuisse garantiert höchste Sicherheitsstandards auf allen Ebenen durch:

strenge Personalselektion:

qualifiziertes Archiv-Fachpersonal
sorgfältig ausgewählte Mitarbeitende mit langjähriger Firmenzugehörigkeit
regelmässige Sicherheitsüberprüfung

sichere Infrastruktur:

Feuer-, Wasser- und Brandschutz
Laufende Klimaüberwachung
Einbruchschutz in Zusammenarbeit mit Sicherheitsfachleuten
Zutrittskontrolle zu den Archivräumen
Betrieb einer Informationssicherheits-ICT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Datacenter
Geschütztes Kundenportal mit mehrfach gesichertem Kundenlogin

überprüfte und zertifizierte Arbeitsweise:

implementierte Prozesse, die höchste Anforderungen an die Qualitäts- und Informationssicherheit erfüllen
fachgerechte, anonym-neutrale Archivierung der Akten
Gewährleistung von Vertraulichkeit und Datenschutz
zertifiziert nach Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 (Standorte Bern und Zürich) sowie VDSZ Datenschutzmanagementsystem (nur Standort Bern)
Einhaltung der FINMA-Weisungen (Rundschreiben 2008/07) mit jährlicher Prüfung am Standort Zürich