Höchste Sicherheitsstandards

Zentraler Eckpfeiler in der Geschäftstätigkeit von archivsuisse in Bezug auf den Umgang mit digitalen und physischen Akten, resp. Daten ist die Sicherheit: Qualität und Integrität von Personal und Prozessen, Diskretion und Vertraulichkeit sowie Informationssicherheit und Datenschutz.

Archivsuisse garantiert höchste Sicherheitsstandards auf allen Ebenen durch:

strenge Personalselektion:

• qualifiziertes Archiv-Fachpersonal
• sorgfältig ausgewählte Mitarbeitende mit langjähriger Firmenzugehörigkeit
• regelmässige Sicherheitsüberprüfung

sichere Infrastruktur:

• Feuer-, Wasser- und Brandschutz
• Laufende Klimaüberwachung
• Einbruchschutz in Zusammenarbeit mit Sicherheitsfachleuten
• Zutrittskontrolle zu den Archivräumen
• Betrieb einer Informationssicherheits-ICT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Datacenter
• Geschütztes Kundenportal mit mehrfach gesichertem Kundenlogin

überprüfte und zertifizierte Arbeitsweise:

• implementierte Prozesse, die höchste Anforderungen an die Qualitäts- und Informationssicherheit erfüllen
• fachgerechte, anonym-neutrale Archivierung der Akten
• Gewährleistung von Vertraulichkeit und Datenschutz
• zertifiziert nach Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 und GoodPriv@cy (Standorte Bern und Zürich) sowie VDSZ Datenschutzmanagementsystem (nur Standort Bern)
• Einhaltung der FINMA-Weisungen (Rundschreiben 2008/07) mit jährlicher Prüfung am Standort Zürich