Schimmel als Gefahr

25. Juli 2022

Jede Organisation hat Interesse daran, ihre Unterlagen sachgerecht zu lagern, das gilt in der Privatwirtschaft wie in der öffentlichen Verwaltung sowie für NPO und Vereine. Viele Unterlagen haben rechtsrelevanten Charakter oder sind bedeutend für die Nachvollziehbarkeit von Geschäften und stellen somit eine zentrale Wertressource dar. Dennoch wird die Lagerung von Papierunterlagen oftmals auf die leichte Schulter genommen.

2022 begrüsste archivsuisse eine neue Kundin aus dem Bereich Bau und Infrastruktur. Der Auftrag: Aktenaufbewahrung zu archivsuisse outsourcen, weil die externe Lagerung mit Scanning-on-Demand eine effizientere und kostengünstigere Archivbewirtschaftung erlaubt.

Bei der Sichtung der Aktenbestände stellten wir fest, dass sich im Lager Wasser gesammelt hatte und einige der Akten durchnässt waren. Offenbar war dies schon länger der Fall, denn die Akten hatten bereits Schimmel angesetzt.

archivsuisse hat darauf die Bergung der Akten koordiniert und ein auf den Kunden zugeschnittenes Konzept zur Reinigung der Akten ausgearbeitet. Mittlerweile sind die Akten wieder trocken und sauber und können auch wieder genutzt werden.

Die Kosten für die Rettung von feuchten, oder sogar nassen und von Schimmel kontaminierten Akten gehen schnell in die Zehntausende. Ausserdem stellt Schimmelpilz ein gesundheitliches Risiko für die Mitarbeitenden dar.

Deshalb lohnt es sich, frühzeitig ein Archivierungskonzept zu erarbeiten – oder erarbeiten zu lassen. archivsuisse hilft Ihnen gerne dabei. Alternativ kann die Archivierung zu archivsuisse ausgelagert werden, denn wir verfügen über gesicherte Archivräume mit optimalem Raumklima für unterschiedliche Archivalien. Dabei haben Sie stets Zugriff auf Ihre Akten, insbesondere mit der Dienstleistung Scanning-on-Demand sehr effizient und äusserst bequem.