Branchenlösungen

archivsuisse bietet ausgewählte datenschutzgeprüfte Lösungen für die Archivierung physischer und/oder digitaler Akten in spezifischen Branchen. archivsuisse ist mit ihren Archivdienstleistungen für verschiedenste Kundensegmente tätig und passt ihre Branchenlösungen jeweils auf die individuellen Kundenbedürfnisse an. Um die Vertraulichkeit zu gewährleisten, führen wir die entsprechenden Branchenlösungen nur summarisch ohne Nennung der Kunden auf. Ausgewählte Referenzprojekte finden Sie unter Referenzen.

AHV-Ausgleichskassen

Archivierung datenschutzsensibler AK-Unterlagen
Verzeichnung der AK-Akten
Scanning on demand auf Abruf von Teilbeständen
Scanning ganzer Rentendossiers-Serien zur Weiterverwendung in einem Renten-Informationssystem

Anwaltskanzleien und Notariate

Ausarbeitung normierter Ablagestrukturen
Einführung digitaler Geschäftsprozesse
Archivierung der physischen und digitalen Klientendossiers

Ärzte/Spitäler (s. auch KG-archivsuisse: Krankengeschichten-Archiv)

Übernahme physischer und digitaler Patientendossiers
Fachgerechte Einlagerung physischer Röntgendossiers
Übernahme von Explantaten
Verzeichnung der Krankengeschichten
Auslieferung (physisch/digitale) der Krankengeschichten an berechtigte Personen
Scanning von Patientendossiers zwecks Überführung in ein Patienten-/Klinik-Informationssystem
Digitalisierung und Lanzeitarchivierung von OP-Aufzeichnungen auf Video (Migration obsoleter Videoformate)
Beratung bei Archivbereinigungen (Aufbewahrungsfristen, Ablieferungspflicht an öffentliche Archive)

Banken (auch in Liquidation)

Leitung und Führung des Archivs
Übernahme und fachgerechte Archivierung von Backup-Tapes (LTO)
Übernahme physischer und digitaler Kundendossiers
Sicherstellung der FINMA-konformen Aufbewahrungs- und Auskunftspflichten während der gesetzlichen Fristen nach Abschluss der Liquidation
Datenschutzkonforme Vernichtung aller Akten und Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

Elektrizitätswirtschaft

Leitung bzw. Betreuung der Firmenarchive (Geschäfts-, Vertrags- und technische Unterlagen) am Firmensitz oder in den gesicherten Archivräumlichkeiten von archivsuisse
Erschliessung und Bewertung der physischen Akten
Scanning grosser Akten- und Planbestände
Bewirtschaftung grosser, aktiver Dossiersbestände
Aufbereitung der Dienstbarkeitsverträge für das Vertragsmanagement (Erschliessung mit Metadaten und Scanning der Verträge)

Gemeinden

Bewertung der Bestände im Hinblick auf die Archivwürdigkeit
Umsetzung der Bewertungsrichtlinen der Staatsarchive
Erstellen von Aktenplänen
Verzeichnung der Archivbestände
archivgerechte Verpackung der Akten
Übernahme und Einlagerung von Teilbeständen bei Platzmangel

Kantonale Grundbuchämter

Strukturierung der Grundbuchauszüge
Scanning der Grundbuchauszüge zwecks Überführung in ein Grundbuch-Informationssystem
archivgerechte Verpackung der Grundbuchauszüge für das kantonale Archiv

Immobilienunternehmen

Analyse der Geschäftsprozesse
Ausarbeitung eines Ordnungssystems für die Ablage der digitalen und physischen Akten
Bereinigung des Archivs und der Immobilien-Aktenbestände

Ingenieurunternehmen

Übernahme physischer Projektdossiers
Verzeichnung und Bewirtschaftung der Archivbestände
Physische und/oder digitale Auslieferung einzelner Projektdossiers auf Abruf (inkl. Pläne)

Kantonale Stellen im Bildungs- und Sozialbereich

Übernahme und Verzeichnung physischer Dossiers
Datenschutzkonforme Einlagerung in den gesicherten Archivräumlichkeiten von archivsuisse
Physische und/oder digitale Auslieferung auf Abruf

Liquidationen und Konkurse

Übernahme und Archivierung der Akten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
Physische und/oder digitale Auslieferung von Akten bei Bedarf
Vernichtung der Akten nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht

Medienbranche

Übernahme und Verzeichnung physischer Kundendossiers
Aufbewahrung während der Dauer von 10 Jahren mit fachgerechter Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Treuhandunternehmen

Archivierung der Revisionsunterlagen für die Dauer von 10 Jahren
Vernichtung der Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer

Verbände

Bewertung der Bestände hinsichtlich Archivwürdigkeit
Erstellen von Aktenplänen
Verzeichnung der Archivbestände
archivgerechte Verpackung der Akten
Übernahme und Einlagerung von Teilbeständen bei Platzmangel
Digitale Archivierung

Vereine und kleine Betriebe

Pauschallösung für Vereine und kleine Betriebe
sichere Archivierung
kostengünstige Dienstleistung zu Pauschalpreisen
unkomplizierte Abwicklung