Wir beraten Sie
Im Keller stapeln sich die Akten wild auf den Regalen, die File-Ablage überbordet, Sie wissen nicht mit Sicherheit, welche Dokumente sie behalten müssen und welche sie löschen resp. entsorgen können?
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine nachhaltige Archivlösung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und für Sie in der Praxis Mehrwert schafft.
archivsuisse
- analysiert die bestehende Archivsituation und die Dossierablage bei Ihnen vor Ort.
- entwickelt die für Sie passende Archivlösung; von punktuellen Massnahmen bis zur neuen Komplettlösung.
- bestimmt archivwürdige Unterlagen, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte.
- unterstützt Sie mit Fachwissen und je nach Bedarf mit Raum, Speicherplatz und/oder Personal.
- definiert mit Ihnen die Prozesse für eine nachhaltige Archivbewirtschaftung.
- übernimmt für Sie das Projektmanagement.
- befolgt die aktuellen Normen und Standards betreffend Archivierung, Informationsmanagement und Scanning.